Prokrastinācija

❓ Kas tad īsti ir prokrastinācija un kā tā atšķiras no slinkuma? Kādas ir tās sekas un pārvarēšanas stratēģijas?

🦥 Kas ir Prokrastinācija?

Prokrastinācija ir apzināta svarīgu, nepieciešamu darbību atlikšana, novilcināšana, neņemot vērā iespējamās negatīvās sekas.

Prokrastināciju raksturo: novēlota, novilcināta vai atlikta darbība; darbības atlikšana ir nevajadzīga; darbība ir neproduktīva.

Tā var būt:

1. izvairīšanās no dažādiem darbiem, kam ir ierobežots laika termiņš, aktivitāšu atlikšana uz nenoteiktu laiku;
2. izvairīšanās no lēmumu pieņemšanas, to sekām;
3. izvairīšanās no atbildības.

Prokrastinācijas pazīmes

• Izvairīšanās no uzdevuma veikšanas, izvairīšanās no konkrētiem uzdevumiem, īpaši tiem, kurus uzskati par nepatīkamiem vai izaicinošiem.
• Iesaistīšanās neproduktīvās darbībās, izmantojot to kā uzmanības novēršanas veidu (sociālie tīkli vai citas nebūtiskas darbības).
• Pastāvīga uzdevumu atlikšana uz pēdējo brīdi, lai gaidītu "īsto noskaņojumu", "iedvesmu".

Piemēri

Prokrastinācija vai slinkums:

Lai gan prokrastinācija un slinkums varētu šķist līdzīgi, taču tas nav viens un tas pats.

• Prokrastinācija Aktīva izvairīšanās no uzdevumiem, apzināta atlikšana. Rodas diskomforts un vainas izjūta, kritika, sevis šaustīšana.

• Slinkums Negribēšana kaut ko darīt, motivācijas trūkums, konkrētais darbs personai nav svarīgs. Nevēlēšanās pielikt pūles neatkarīgi no uzdevuma svarīguma vai steidzamības. Nerada diskomfortu, nepārdzīvo, izbauda slinkošanu.

Prokrastinācijas sekas

• Ietekmēta darba vai uzdevumu izpildījums, kvalitāte.
• Samazināta produktivitāte, nokavēti termiņi.
• Saspringtas attiecības ar kolēģiem, ietekmēts komandas darbs un profesionālās attiecības.
• Paaugstināts stress, miega problēmas, fiziskas kaites.

Ko darīt?

1. Pamani un apzinies prokrastinēšanas uzvedību

2. Nosaki skaidru mērķi

   Formulē konkrētu un reālistisku mērķi. Koncentrējies tikai uz vienu mērķi vienlaikus. Izveido reālistisku un skaidru rīcības plānu, kā tiks sasniegts mērķis.

3. Plāno laiku, nosaki termiņus un prioritātes

   Ieplāno laiku konkrētam uzdevumam. Nosaki laiku, kad darbs tiks uzsākts. Izvērtē, cik laika prasīs katrs solis vai posms. Izvērtē, cik daudz laika uzdevums prasīs, un ieplāno daudz vairāk laika, nekā pirmajā brīdī šķiet, ka būs nepieciešams. Izmanto atgriezenisko (reverso) pieeju – sāc ar gala termiņu un pēc tam nosaki starptermiņus mazākām uzdevuma daļām. Vispirms koncentrējies uz augstas prioritātes uzdevumiem.

4. Sadali veicamo uzdevumu mazākos

   Sadali veicamos darbus mazākos, pārvaldāmos un specifiskos uzdevumos. Nosaki tiem izpildes termiņu un ievēro to.

5. Veic vienu darbu, uzdevumu vienā laika brīdī

6. Sāc ar grūtāko vai svarīgāko

   Ja ir iespējams, tad sāc ar grūtāko vai svarīgāko, citādāk var gadīties, ka pietrūks laika un spēka pašam nozīmīgākajam un nāksies to atlikt uz vēlāku laiku.

7. Sāc darīt

   Sāc uzreiz, rīkojies tagad – nekad nebūs pietiekami piemērots laiks darba uzsākšanai. Neļaujies vilinājumam, ka rīt varētu justies labāk, lai veiktu atlikto darbu, piemēram, daudz motivētāks, enerģiskāks u.c.

8. "Nē" teikšana

   Iemācies pateikt "nē", neuzņemieties papildu vai nevajadzīgus darbus.

9. Iesaisti citus

   Izvēlies atskaitīšanās partneri - nosaki laiku, kurā abi strādāsiet, un pēc tam atskaitieties par paveikto. Ja iespējams, deleģē veicamo darbu kādam citam. Iesaisti savus draugus, kolēģus atbalstam.

10. Apbalvo sev

    Izveido atalgojuma sistēmu, piemēram, "kad paveikšu šo uzdevumu, es……….". Atzīmē nelielas uzvaras un pavērsienus, lai saglabātu motivāciju.

11. Parūpējies par vidi

    Radi sev vidi, kas atbalsta un palīdz strādāt un darboties (atbalstoši cilvēki). Parūpējies par savu fizisko vidi, samazini traucēkļu – izvēlies telpu, kur netiek novērsta uzmanība, izslēdz sociālo tīklu paziņojumus telefonā, nestrādā gultā u.c.

12. Risini pamatproblēmas

    Nosaki un risini prokrastinācijas pamatcēloņus, piemēram, bailes no neveiksmes vai perfekcionismu, izmantojot pašrefleksiju. Ja nepieciešams, meklē profesionālu palīdzību.