Izkļūt no riteņa

💭 Vai jūties kā vāvere, kas skrien savā ritenī?

Vienmēr kustībā, bet nekur netiec?

Laiks apstāties un pārdomāt - kas ir patiesi svarīgs?

Kas var palīdzēt izkļūt no riteņa?
  • STOP! ✋

    • Ko Tu vēlies mainīt darba ikdienā? Kā Tu plāno savu dienu? Kādas izmaiņas Tev ir nepieciešamas, lai uzlabotu dienas ritmu?

  • Robežas un laiks sev 🚧

    • Ievēro savas profesionālās lomas, pienākumu un kompetenču robežas. Strādā tikai darba laikā, pēc tam atpūties.

  • Deleģē, ja vari 📝

    • Ja iespējams, deleģē uzdevumus, lai izvairītos no pārslodzes.

  • Laiks atpūtai 🏖️

    • Ieplāno atelpas brīžus, pauzes un atvaļinājumus, lai atjaunotu enerģiju.

  • Skaidras prioritātes 📋

    • Nosaki galvenos uzdevumus, kas dienā ir paveicami, un sāc ar tiem.

Kā plānot dienu?
  • Nosaki prioritātes 📋

    • Dienas sākumā (vai iepriekšējā dienā) izvēlies 1-3 svarīgākos uzdevumus, kas noteikti jāizdara.

  • Sadali dienu laika blokos ⏱️

    • Piemēram, strādā pie galvenajiem uzdevumiem no 9:00 līdz 11:00, tad pārskati e-pastus un paņem pauzi.

  • Enerģija 🔋

    • Veic sarežģītākos uzdevumus tad, kad Tev ir visvairāk enerģijas, lai maksimāli izmantotu savu produktivitāti.

  • Ieplāno pauzes 🍵

    • Atceries regulāri atpūsties, lai uzlabotu koncentrēšanos un saglabātu spēkus.

  • Elastība 🌊

    • Atstāj vietu neparedzētiem notikumiem. Nepārslogo sevi, ja kaut kas nenotiek pēc plāna.

Kas var palīdzēt izvērtēt prioritātes?
  1. Izveido uzdevumu sarakstu

    2. Pieraksti visus uzdevumus, kas Tev ir jāveic.

  2. Novērtē katru uzdevumu
    • Katru uzdevumu izvērtē pēc svarīguma un steidzamības.
    • Steidzamība - Cik ātri uzdevums ir jāizpilda?
    • Svarīgums - Cik svarīgs ir uzdevums attiecībā uz ilgtermiņa mērķiem un vērtībām?

  3. Ievieto uzdevumus atbilstošā kvadrantā

    4. Katru uzdevumu ievieto vienā no četriem kvadrantiem.

Eizenhauera matrica (Eisenhower Matrix)
  1. Rīkojies pēc prioritātēm
Kas var palīdzēt noturēt fokusu?

🍅Pomodoro tehnika*

  1. Izvēlies uzdevumu, uz kuru vēlies koncentrēties
  2. Uzstādi taimeri uz 25 minūtēm (laiku vari pielāgot)
  3. Strādā koncentrēti, līdz taimeris noskan
  4. Pēc 25 minūtēm veic 5 minūšu pauzi
  5. Pēc 4 cikliem veic garāku pauzi

    6. Pēc četriem cikliem jeb 100 minūtēm darba atpūties ilgāk, aptuveni 20-30 minūtes.

*To 80. gadu beigās izstrādāja Frančesko Cirillo (Francesco Cirillo) un tā tika nosaukta par godu tomātu formas virtuves taimerim.

🔄 Pielāgo savu tempu - intensīvi darba periodi var būt produktīvi, taču neizmirsti par līdzsvaru.

Avoti 📖: